Sulfah Job سكرتير تنفيذي

يهتم السكرتير بتنظيم وتنسيق المراسلات والاتصالات والاجتماعات والاشراف عليها، وترتيب القرارات الخاصة بالاجتماعات، وإدراك وعمل الأهميات والأولويات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

الواجبات والمسؤوليات:

  • الحفاظ على جدول أعمال الإدارة التنفيذية والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، وما إلى ذلك.
  • تنظيم المراسلات وإعداد البريد وحفظه وتصوير المستندات والأوراق المطلوبة.
  • تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد وتجهيز قاعة الاجتماع.
  • صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
  • متابعة وتأكيد تنفيذ أي قرارات صادرة من الإدارة.
  • ترتيب قرارات و بنود ونتائج اجتماعات الجمعيات العمومية واجتماعات مجلس الإدارة.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
  • تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالإدارة التنفيذية وإعادة توجيهها.
  • إدارة إجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
  • القيام بالاستقبال التشريفي واستقبال الضيوف.
  • تجهيز اللوازم العامة للمكتب والخدمات المكتبية.
  • العمل خارج ساعات العمل الرسمية إن تطلب الأمر.


المؤهلات / المتطلبات:

  • درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية.
  • الخبرة 3+ سنوات في مجال البنوك أو الشركات التمويلية أو أي أعمال ذات صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
  • حسن السيرة والمظهر.


الكفاءات:

  • مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
  • فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
  • ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
  • تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها.
  • الاستذكار وقوة الملاحظة.
  • الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد.
  • تخطيط الوقت وإدارته.

 

الوثائق المطلوبة:
ترسل الأوراق في ملف (PDF) واحد بالترتيب التالي:

  • السيرة الذاتية.
  •  ​صور الشهادات والخبرات.

 

 

*سيتم الاتصال بكم لعمل المقابلة الشخصية في حال المفاضلة، لاحاجة للتواصل معنا بعد إرسال الملفات المطلوبة.